Саммари «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев», авторы Брайан Моран и Майкл Леннингтон
Брайан Моран и Майкл Леннингтон предлагают выполнить все годовые цели за 12 недель. Ознакомьтесь с основными принципами, которые помогут вам это сделать.
Откажитесь от годового мышления
Когда мы планируем на год, то думаем, что времени очень много. В начале года мы действуем неспешно, думая, что вскоре нарастим темп — это формирует плохую привычку. Мотивация работать усиливается только с приближением дедлайна. Вам нужно свыкнуться с мыслью, что в году теперь только 12 недель.
Создайте картину будущего
Эта картина должна показывать, чего хотите достичь. Цели во всех жизненных сферах должны совпадать, т. е. должна быть связь между бизнесом и личной жизнью. В моменты, когда не захочется преодолевать сложные или неприятные задачи, вспомните о картине будущего.
Как можно чаще делитесь этой картиной с окружающими: говорите им, чего хотите добиться и у вас будет дополнительный стимул для действия. Желательно объединиться группой в 2—4 человека, чтобы контролировать друг друга. Принципы картины будущего лучше распечатать и носить с собой. Их можно править при необходимости.
После создания картины составьте план по её реализации. Вместо планов на год составляйте план на 12 недель, где каждая неделя отдельна. В конце каждой недели оценивайте результаты. Записывайте в план только стратегически важные задачи. Не отвлекайтесь на второстепенное.
Составление хорошего плана — обязательно. Чем больше времени потратите на план, тем меньше времени уйдёт на реализацию. Все действия должны быть конкретными: сделать 100 звонков, пробежать 10 км и т. д. Во время составления плана задайтесь вопросом: «Что вызовет сложность и что с ней делать?». Старайтесь делать минимально возможное количество действий для достижения целей: много действий могут помешать успеху. Убедитесь, что вы ничего не усложняете.
Когда будет готов план, нужно разработать тактику: то, что нужно делать каждый день, для выполнения плана. Именно от тактики зависит, каким будет будущее: если вы ведёте нездоровый образ жизни, то в будущем вряд ли обретёте здоровье. Вместо тактики можно поставить цели: есть не более 1500 ккал или 3 раза в неделю ходить в тренажёрный зал.
Воспользуйтесь техникой распределения времени (Время действия)
Она состоит из трёх частей:
1. Стратегической.
Планируйте время около трёх часов подряд в течение недели на решение вопросов, связанных с целью. В это время вас точно никто не должен беспокоить. В эти три часа должен производиться прорыв. Большинству хватит этого времени.
2. Буферной.
Включает: ответы на звонки, электронные письма и другие малозначительные дела. Примерное время: от 30 минут до 2 часов.
3. Рекреационной.
Тратьте на отдых не менее 3 часов в день. Если не будете отдыхать, то у вас будет низкая производительность.
Живите в настоящем
Работать в режиме многозадачности неэффективно. Сейчас почти все пытаются куда-то ускориться — это неправильно. Делать одно, а думать о другом — непродуктивно. Нельзя жить в будущем или изменить прошлое. Эффективно жить в настоящем. Только в настоящем вы можете наслаждаться жизнью.
Научитесь правильно распределять время
У величайших людей планеты было одинаковое количество времени с вами. Если они смогли грамотно использовать время, а вы нет, то определитесь, где тратите время впустую. Большая часть времени у непродуктивных людей уходит на просмотр интернета, телевизора и изображения бурной деятельности.
Делайте только то, что принесёт максимальную отдачу. Всю рутину и второстепенные дела делегируйте или упраздните. Вы должны проявлять свои сильные стороны в работе: если этого не делаете, то, скорее всего, это не ваша деятельность.
Не стройте из себя жертву
Во всех ваших победах и неудачах виноваты только вы. Только вы выбираете работу, брачного партнёра и т. д. Если вы обвиняете во всех неудачах не себя, а правительство или начальника, то у вас менталитет неудачника. Старайтесь не общаться с жертвами — считайте их больными заразной болезнью.
Все силы сосредоточьте только на то, что можете контролировать. Никогда не ждите лучших экономических условий, изменения в поведении других людей и т. д.