Саммари «Мой продуктивный год», автор Крис Бэйли

Крис Бэйли, автор этого бестселлера, читал методики продуктивности и применял их на себе. Результатом стала эта книга, ключевые идеи которой, вы можете прочитать здесь.

13 идей из книги «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе»

1. Совам не подходит режим жаворонка

Автор-сова, пробовал просыпаться в 5:30, а ложиться в 21:30. В течение дня он хуже работал: было меньше энергии и способности концентрироваться.

2. Для продуктивности нужна мотивация

Если определённое действие, например, встать рано утром, не завязано на мотивации, то результата не будет. Чтобы реально повысить продуктивность, выясните мотивацию, поразмышляв над ответами на вопросы:

Если из-за продуктивности у вас появится лишние 2 часа в день, то на что их потратите?
Почему вы хотите стать продуктивным?
Будете ли вы жалеть, что потратили на изучение продуктивности много или мало времени?

3. Задачи, связанные с вашими глубинными ценностями, будут выполняться продуктивно и приносить чувство удовлетворения

Чтобы выяснить эти задачи, воспользуйтесь пошаговым планом:

1. Составьте список своих обязанностей.
2. Если можно было бы выполнять всего три пункта из этого списка, то какие обязанности позволили бы достичь лучших результатов за то же время.

Другой метод:

1. С утра или в начале недели подумайте, какие три важных дела хотите видеть выполненными в конце дня или недели.
2. Фокусируйтесь в течение дня или недели только на этих трёх делах.

В первое время можно поставить два будильника в течение дня. Когда они будут звенеть, вы будете вспоминать эти три дела и анализировать, насколько продвинулись в выполнении.

4. Используйте с умом «биологический прайм-тайм» с 10:00 до 12:00 и с 17:00 до 20:00

В это время наблюдается максимальная работоспособность: направьте её на решение важнейших задач. Поставьте будильник за 15—30 мин. до начала и следите, чтобы никто не мешал. С 10:00 до 12:00 держите в приоритете дела, связанные с творчеством.

Если хотите вычислить собственный биологический ритм, то воспользуйтесь таким методом:

1. Подготовка.

Уберите стимуляторы: алкоголь, сахар, кофеин и т. д. Ложитесь спать, когда захотите, а просыпайтесь без будильника. Питайтесь часто небольшими порциями. Если для подготовки нужна адаптация, то выделите на неё нужное время, как правило, около недели. Например, если вы привыкли после пробуждения пить кофе, то, возможно, первые несколько дней после отказа будет сонливость.

2. Выявление биологического ритма.

Каждый час оценивайте и записывайте уровень энергии по шкале от 1 до 10. Также ведите учёт времени, которое тратите на работу и отвлечения, чтобы точно знать, согласуется ли временной расход с вашими ценностями, а главное — дисциплинирует.

5. Боремся с прокрастинацией

1. Убираем триггеры, вызывающие прокрастинацию:

• скучная задача — выполните её за чашкой любимого напитка в кафе или другом интересном месте;
• рутинная задача с неизвестным результатом — придите в любимое место и поставьте таймер на 30 минут, после которого продолжите работу, если будете в состоянии;
• сложная задача — во время «биологического прайм-тайма» в любимом месте соберите все данные, какие шаги нужно предпринять для решения этой задачи;
• неструктурированная или неоднозначная задача — проведите исследование и составьте пошаговый план решения задачи;
• не имеют ценности для вас, как для личности, например, заполнение налоговой декларации — найдите положительные моменты, например, налоговый вычет;
• нет удовлетворения от процесса — за каждый временной отрезок работы, платите себе определённую сумму, которую потратите на какой-нибудь каприз.

2. Составьте список задач с высокой отдачей, например, очистка ПК, отправка важных писем и т. д. Как только возникает желание прокрастинировать, сразу приступайте к этим задачам.
3. Составьте список негативных последствий от несделанного дела.
4. Поставьте таймер на 15 минут: возможно, дело не такое страшное и утомительное, как казалось на первый взгляд.
5. Отключайте интернет во время работы над задачами, которые могут вызвать прокрастинацию.

6. Сократите рабочее время

Количество энергии и внимания ограничены. Вы не сможете работать больше, чем сможете: если ваш ресурс 20 часов в неделю, то увеличив его до 90 часов, вы не сможете сделать существенно больше. Используйте таймер: сократите время на задачу вдвое и попробуйте её решить.

Сократив рабочие часы, вы будете вынуждены делать больше за то же время, задействовав максимум внимания и энергии. При таком подходе нет прокрастинации.

Исследования показывают, что оптимальное количество рабочего времени: 35—40 часов/неделю. Если работать больше, то производительность падает.

7. Введите лимит времени на вспомогательные задачи или ограничьте число обращений к ним

Есть лёгкие задачи, но с низкой самоотдачей: участие в совещаниях, проверка почты, техобслуживание и т. д. Они могут вызвать иллюзию продуктивности. Если при попытке ввести лимит времени или ограничить число обращений к таким задачам вызовут у вас чувство вины, то это включилась лимбическая система. Не поддавайтесь на неё — пройдёт со временем.

Некоторые задачи можно делегировать: просчитайте, за сколько можете купить час своего времени, возможно, будет целесообразно нанять помощника.

8. Перенесите все дела на бумагу, чтобы освободить голову для мыслей

Чтобы в голове лишний раз не крутились мысли о незавершённых делах, их нужно перенести на бумагу. Крис Бэйли приводит в пример систему Дэвида Аллена в качестве рабочей.

Ловушка, в которую многие попадают: не стоит переусердствовать — планирование не должно занимать много времени относительно реальных дел! Составление списка дел снижает шансы их выполнения, т. к. создают иллюзию продуктивности.

9. Составляйте «горячие точки», чтобы видеть полную картину жизни

К горячим точкам относятся семь областей: интеллект, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения, развлечения.

Еженедельно посматривайте и обновляйте списки обязанностей для каждой области. Например, для области «Интеллект» могут быть такие обязанности: чтение книг, медитация, осознанная работа, музыка и снятие стресса.

10. Для поиска новых идей находитесь в режиме блуждания

У мозга два режима: блуждающий и исполнительный. Блуждающий — внимание ни к чему не приковано, поэтому оно блуждает, например, при приёме душа. Исполнительный — внимание сконцентрировано на одном, например, когда во время сёрфинга в интернете. Именно во время блуждающего режима происходят озарения.

Простой метод вызывания блуждающего режима для идей: подготовить бумагу для записи придуманного и позволить сознанию блуждать 15 минут, т. е. ни на чём не концентрироваться.

11. Следите за отвлечениями

Во время выполнения работы, требующей концентрации, следите за вниманием: если оно перешло в блуждающий режим, то запишите раздражитель и мягко направьте внимание к текущей задаче. Позже проанализируйте записи и устраните раздражители.

Раздражители в виде соблазна, например, желание проверить почту, ограничиваются силой воли, которая тренируется подобно мышце. Желательно, чтобы до раздражителей можно было добраться не меньше, чем за 20 секунд, поэтому удалите или уберите подальше иконки соцсетей, перенесите телефон в другую комнату и т. д.

Концентрация тренируется подобно мышцам. Начните с 15—30-минутных отрезках концентрированной работы. Это сложное упражнение, но эффективное. Развить навык концентрации также поможет регулярные медитации.

12. Правильно питайтесь

Для работы нужна энергичность, которую можно получить, приучив себя к трём привычкам:

1. Рацион должен состоять из необработанной еды, которая дольше переваривается и продуктов с низким гликемическим индексом.
2. Не переедайте: прекращайте есть сразу, как только почувствуете насыщение. Этого легко достичь, если полностью сконцентрироваться на еде, не отвлекаясь на раздражители.
3. Не пейте ничего кроме воды. Употребляя алкоголь и напитки, содержащие кофеин и сахар, вы берёте энергию в долг у ближайшего будущего. К ежедневному приёму кофеина организм быстро привыкает, поэтому в будущем вы лишаете себя возможности получения быстрой энергии, например, перед важным совещанием.

Также на энергичность влияют регулярные физические нагрузки.

13. Высыпайтесь

Упустив час сна, вы лишитесь двух часов продуктивности, поэтому никогда не сокращайте часы сна ради работы.
Эти советы помогут наладить сон:

• спланируйте время отхода ко сну и создайте ритуал, например, в виде медитации;
• за 2—3 часа до сна уберите все источники синего света, например, гаджеты или носите специальные очки, подавляющие синий свет;
• устройте небольшой перерыв на сон днём;
• не употребляйте кофеин за 8—14 часов до сна;
• в спальне должно быть темно, тихо и прохладно.