Саммари «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь», автор Брайан Трейси

Канадский бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает методы повышения личной эффективности. На их исследования у него ушло тридцать лет. Узнайте 14 идей из этого бестселлера.

14 идей из книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности», автор Брайан Трейси

1. С утра делайте самую сложную работу

Этот приём называется: «Съесть лягушку». В первую очередь выбирайте самую гадкую работу, положительно влияющую на вашу жизнь, которую постоянно откладываете. Приступайте быстро и не раздумывая — не стоит долго разглядывать лягушку перед едой.

После завершения трудной работы вы получите чувство облегчения, вызванное приливом эндорфинов — гормона удовольствия. Привычка съедать лягушку с утра закрепляется быстро из-за этого гормона.

Если нет желания браться за работу или не знаете с чего начать, то представьте, что на все важные дела вам отводится один день. Что будете делать в первую очередь?

Если трудная работа пугает масштабностью, то разбейте её на несколько небольших задач. Также можно применить метод швейцарского сыра: дырявьте задачу. Занимайтесь ей по 5—10 минут и по завершении времени переключайтесь на другую.

2. Ставьте правильные цели

1. Определитесь, что нужно делать.

Сделайте это самостоятельно или с начальником, чтобы он подробно сформулировал, что от вас ждёт. Определитесь с целями и задачами своей работы. Ваша задача: определиться, на что тратить время и концентрацию.

2. Формулируйте цели письменно.

Пока цель не записана, она — фантазия, ведущая к путанице.

3. Установите конечный и, если требуются, промежуточные сроки.

Без конечного срока и назначения ответственного за выполнение задачи, она превратится в вялотекущий проект.

4. Составьте список того, что потребуется для цели.

Он даст картину масштаба задачи.

5. Составьте план.

План должен состоять из упорядоченного списка дел — что нужно сделать в первую и в последнюю очередь.

6. Действуйте немедленно.

Начните с чего угодно, но лучше с важного. Главное — действовать.

7. Ежедневно делайте шаги к цели.

Важно не пропустить ни одного дня.

3. Планируйте каждый день

Работайте только по списку — это может дать плюс 25% к производительности с первого дня.

Используйте отдельные списки для каждой цели. Ведите главный список, в который включите всё, что собираетесь сделать. В конце месяца составляйте список на следующий месяц. В конце каждой недели составляйте списки на каждый день, которые можно пересматривать и корректировать. Каждый вечер составляйте список дел на следующий день. Не приступайте ни к какому делу, не добавив его в список.

4. Придерживайтесь закона Парето

20% ваших усилий дают 80% результата. Перед выполнением каждого дела выясните, относится ли оно к этим 20%. Не занимайтесь мелочами, особенно в начале дня.

5. Концентрируйтесь на результатах

Вам нужно думать о будущем. Подумайте, какими сиюминутными удовольствиями можно пожертвовать, чтобы прийти к успеху в будущем. Какую, самую противную лягушку нужно съесть, ради достижения целей.

6. Говорите нет второстепенным делам

Если кто-то просит сделать что-то несущественное, то всегда отвечайте вежливым отказом: у меня всё время расписано. Постоянно откладывать второстепенное — ваша главная задача. Второстепенные дела, которые всё же нужно выполнить — делегируйте.

7. Используйте метод АБВГД

Поставьте возле каждого дела на завтра одно из букв АБВГД:

• А — означает очень важное дело, которое можете сделать только вы, если их больше одного, то ставьте А1, А2 и т. д.;
• Б — невыполнение дел с этой буквой грозит умеренными последствиями: кто-то разочаруется или получит неудобства;
• В — такие дела неплохо бы выполнить, но невыполнение не будет иметь никаких последствий: уладить личные вопросы в рабочее время, созвониться с коллегой, выпить чай и т. д.
• Г — всё, что можно делегировать;
• Д — эти дела, которые можно вычеркнуть без последствий, например, если они утратили актуальность.

8. Используйте закон трёх задач

В вашей работе есть три главные задачи. Их нужно вычислить и сконцентрироваться на них. То же самое нужно проделать для всех сфер жизни.

9. Подготовьтесь перед началом работы

Всё необходимое должно находиться под рукой. Рабочее место должно быть чистым, удобным, а кресло — регулируемым. Вас ничего не должно отвлекать, когда приступите к работе.

10. Повышайте квалификацию

Вам нужно овладеть навыками, позволяющими отлично выполнять свою работу. Обучение должно быть постоянным. Ежедневно не менее часа изучайте информацию по вашей теме. Вычислите и усовершенствуйте навыки, которые увеличат скорость и качество работы.

11. Используйте талант

Представьте, если бы вы выиграли в лотерею много денег и теперь нет нужды для работы. Чем бы вы занимались?
Если какое-то занятие вам приятнее всего делать, то, вероятно, у вас к этому талант. Скорее всего, такое дело вы делаете лучше всех. Составьте план для повышения квалификации в таких делах.

12. Поработайте со слабыми местами

Подумайте, почему вы не можете достичь цели и не даются некоторые лягушки? Какой фактор мешает скорости и качеству исполнения вашей работы? 80% мешающих вам факторов имеют внутреннюю природу, а 20% внешнюю. Чаще всего, вам мешают мелочи, лежащие на поверхности. Чтобы их вычислить, нужно составить список всех шагов рабочего процесса и исследовать его. Например, возражение части клиентов может замедлить весь процесс торговли.

13. Увеличьте продуктивность

Воспользуйтесь этими советами:

• не работайте во время утомлённости, лучше идите отдыхать;
• определите, в какое время вы максимально продуктивны. Важное планируйте на это время;
• устраивайте один день в неделю выходной для мозга;
• ложитесь спать пораньше, а в выходные высыпайтесь;
• питайтесь правильно;
• тратьте 200 минут в неделю на физические упражнения;
• станьте оптимистом;
• поддерживайте себя во внутреннем диалоге, говоря: «Я справлюсь», «Я себе нравлюсь» и т. д.;
• ежедневно два раза отключайте все гаджеты на час. Аналогично раз в неделю устраивайте день тишины. Это нужно для обретения спокойствия и ясности ума.

14. Входите в состояние потока

Подробнее о состоянии потока можно прочитать у Михая Чиксентмихайи. Чтобы войти в состояние потока, нужно развивать чувство неотложности: стремление быстро выполнить работу.